2016年11月3日晚19點30分,優(yōu)能中學線上報名系統(tǒng)正式開放報名,優(yōu)能中學部的全體教職員工迎來了這個初冬季節(jié)中,最為緊張的180分鐘。15個校區(qū),500多名教師,優(yōu)能中學全體員工齊上陣,更有北京新東方學校多部門支持配合……只為萬名學員及家長,能夠在“優(yōu)能中學窗口期續(xù)報之夜”通過“優(yōu)播課”手機APP軟件,順利搶報到心儀的課程,滿意的座位。
而180分鐘過后,優(yōu)能中學窗口期首夜搶報學員人數(shù)定格在66168人次,續(xù)報仍在繼續(xù),數(shù)字仍在攀升?!斑@簡直比買房還緊張!”一位學員家長在成功為孩子搶報到教師班級后,興奮的在朋友圈發(fā)出感慨。
搶報開始前,老師們信心滿滿集體合影
最后的準備 事無巨細
11月3日晚18點,北京學校優(yōu)能中學部優(yōu)能學習中心大鐘寺分中心高級主管史明麗、高中項目英語項目走讀英語教師占舒波、初一年級語文教師郭琪文三位老師為大鐘寺校區(qū)內(nèi)的近百名教師再次講解搶報過程中可能遇到的網(wǎng)上支付限額、課程優(yōu)惠、下單失敗、網(wǎng)絡(luò)卡頓等問題的解決預(yù)案?!皩嶋H操作過程中,如果出現(xiàn)我們之前沒有預(yù)設(shè)的問題,大家及時上報,我們第一時間一起解決。同時,我們也會隨時轉(zhuǎn)達通報其他校區(qū)老師們遇到的疑問及解決方法?!闭际娌ɡ蠋熣f到。
相關(guān)負責的各位老師分別講解搶報期間可能出現(xiàn)的問題及解決方案
老師們打開電腦,拿好手機,備好充電寶坐在411教室內(nèi),與此同時,其余400余位教師也分散在北京市各個方位的15個校區(qū)中。平日昂首講課滔滔不絕的老師們,這一夜全部成了“低頭族”,他們手里捧著手機,時時刻刻解答家長們的各種疑問,為優(yōu)能中學窗口期搶報做最后的準備。
搶報時刻 興奮緊張
“開放報名1分鐘,當我第一眼看見大屏幕上滾動閃現(xiàn)的數(shù)字,興奮不已,還有些莫名的感動?!备呖加⒄Z教師李洪濤激動地分享第一次親身輔助學員及家長,完成線上續(xù)報班級時的心情,“以前窗口期,家長們到校區(qū)前臺報名不直觀,作為老師只知道前臺人很多,今天真是親身感受到了搶報時的氛圍。線上報名,家長們再也不用天冷路遠前臺排隊,有的老師的班真的是開報1分鐘瞬間報滿!”
課間老師忙著幫助家長搶報
此時,初三化學的譚龍老師正在給學生們上課,卻有家長特地來到校區(qū)旁聽孩子上課。趕上課間,家長馬上掏出手機讓譚老師幫忙操作,生怕孩子報晚了沒有好座位。“有的家長不太熟悉網(wǎng)上支付,我們手把手幫忙報名成功,家長心里就踏實了?!?
而初一語文的郭琪文老師則為了更優(yōu)質(zhì)的手機信號,足足在衛(wèi)生間守了一夜?!澳抢镞呅盘栕詈?,跟家長溝通解釋問題更通暢。最要緊的時刻,家長心情都著急,我要讓他們有疑問隨時都能找到我?!?
前期積累 搶報不慌
激動人心的瞬間,需要大量前期準備工作的積累。李洪濤老師介紹,他曾利用“十一”假期時間,為高三的考生們錄制免費的私播課,“一是高三放假不能太放松,讓學生學習私播課內(nèi)容準備放假后的進門考;二是學生能夠更加熟悉優(yōu)播課APP客戶端的使用。”窗口期前的48小時中,他幾乎手機不離手,隨時用微信回答家長們的各種疑問。
老師邊電話與家長溝通問題,邊用優(yōu)播課APP進行操作
譚龍老師和郭琪文老師則在搶報前利用優(yōu)播課APP教師端,生成了幾百個一對一定制鏈接,并逐一發(fā)送給家長?!斑@樣家長們不用填寫任何資料,只點擊進入鏈接直接支付就能搶報。有位學生報了10科課程,我為他核算優(yōu)惠,避免網(wǎng)上支付限額等問題,直接打包生成4個鏈接,家長只需點擊每個鏈接進行支付,就能更快報名。”譚龍老師說。
持久維護 功夫在詩外
北京新東方學校優(yōu)能學習中心西北區(qū)區(qū)域經(jīng)理李燁在教室與辦公室間不斷往返,邊查看實時數(shù)據(jù),邊協(xié)調(diào)各種相關(guān)事宜。在他看來,優(yōu)能中學窗口期搶報火爆的原因更在于與家長、學員一朝一夕的相處之中。
區(qū)域負責人細述窗口期前準備工作
“我們和各個校區(qū)的學員家長間有幾百個微信群,經(jīng)常會在群中進行一些公益的家庭教育講座。還會在期中期末等考試前夕集中講解學科知識復(fù)習要點,鼓勵家長陪伴孩子學習成長,一同聽課一起練習,盡可能的全方位滿足客戶需求。當有窗口期優(yōu)惠時,我們第一時間告知客戶端的操作方法,在信任的基礎(chǔ)上,家長們自然愿意讓孩子繼續(xù)跟隨我們的老師學習知識?!崩顭罾蠋熖孤?,目前優(yōu)能學習中心西北區(qū)正在進一步研究將網(wǎng)絡(luò)直播等新形式引入微信群,使家長們得到更好的體驗,更方便獲取家庭教育知識。
這一點,同樣是優(yōu)能中學部項目運營主管劉旸老師認可的,“迎接窗口期的兩個月籌備時間里,我們協(xié)調(diào)學校各個部門獲得技術(shù)支持,升級服務(wù)器,優(yōu)化我們的網(wǎng)絡(luò)報名通道,提前測試支付流程等一系列的準備工作。然而促使我們這樣做的,是眾多學員家長們的信任。通過公益講座、學習規(guī)劃、考點講解等長期多種形式對家長微信群的維護,逐漸增強信任?!痹诖翱谄谇跋?,家長們更愿意主動了解優(yōu)惠詳情,反復(fù)幫助家長熟悉續(xù)班操作,也就變得水到渠成。
續(xù)班仍繼續(xù) 線下已開啟
持續(xù)180分鐘的線上搶先續(xù)報之夜,緊張而刺激,老師們看著陸續(xù)報入班級的學生名單,欣喜之余,更感到身上的責任,“看到家長對孩子們的良苦用心,我們特別感謝大家對我們專業(yè)做教育的一份支持與信賴。我們的初心從未改變,一定為孩子們帶去最好的學習體驗!”
線下報名通道已開啟,家長們在前臺排隊報名
截止記者發(fā)稿時,北京新東方學習優(yōu)能中學窗口期的搶報工作仍在如火如荼的進行中。11月4日已開啟相關(guān)線下報名渠道,中關(guān)村校區(qū)的前臺已經(jīng)擠滿前來報名的家長。優(yōu)能中學部也已協(xié)調(diào)增加工作人員,“我們一定全心全意為學員及家長服務(wù),幫助大家順利完成續(xù)報,不負家長們的信任,不負學員們的期望!”
(責任編輯:蔡安)